XLSTAT: Cargar archivos CSV o de texto grandes en Excel

Este método de importación carga los datos en la memoria del ordenador en lugar de hacerlo en la hoja de cálculo. Por lo tanto, es posible cargar archivos de datos que superen el tamaño estándar de una hoja de Excel (1,048,576 filas por 16,384 columnas en Excel de 64 bits).

Conjuntos de datos del ejemplo

Un gerente de ventas mantiene dos registros diarios. El primero contiene los ID de producto y las facturas (tabla 1), mientras que el segundo incluye los ID de pedido de cada tienda (tabla 2).

El gerente desea definir el monto total facturado por cada tienda.

El primer paso sería unir las dos tablas y luego calcular la suma de facturas por tienda. Supongamos que los registros superan el límite de filas de Excel, por lo que será necesario cargar los datos en la memoria del ordenador usando XLSTAT en lugar de hacerlo en la hoja.

Configuración

Paso 1: Unir dos tablas

• Abra XLSTAT.

• Haga clic en el menú Preparación de datos y seleccione la función Gestión de datos.

• Aparece el cuadro de diálogo Gestión de datos.

En la pestaña General:

• En el campo Método, elija Join (Inner).

• En los campos Tabla 1 y Tabla 2, importe los dos archivos de datos.

• Para usar un archivo de texto como fuente de datos, haga clic en el icono del ratón (en la parte inferior del cuadro de diálogo) hasta que aparezca la hoja naranja. Aparecerá un signo de interrogación junto a cada campo de Tabla.

• Para cargar el primer archivo, haga clic en el signo de interrogación (?) junto a Tabla 1.

• Aparece el cuadro de diálogo Importar archivo de datos.

En el cuadro de diálogo Importar archivo de datos:

Configure los parámetros para leer demoDMAJoin_Order.txt. Estos parámetros son:

• Delimitador, que define el separador de cada columna (en este archivo se usa TAB).

• Calificador de texto, que define un elemento complejo (por ejemplo, un elemento con espacios, caracteres separadores, etc.).

• Iniciar importación en la fila, que permite omitir las primeras líneas usadas como encabezado (aquí no se omite ninguna).

• Calificador de comentario, necesario para texto comentado en el archivo (aquí, en cada línea, todo lo que aparece después del carácter “#” no se carga).

• Haga clic en OK para guardar los parámetros.

• Para ver una vista previa antes de cargar el archivo, haga clic en Vista previa.

• Ahora puede seleccionar las variables en el cuadro de diálogo.

• Repita el mismo proceso para Tabla 2.

• Haga clic en OK para lanzar los cálculos.

• Los resultados se muestran en una nueva hoja de Excel.

Paso 2: Agregar (agrupar) datos

El siguiente paso es calcular el total de facturas por tienda.

• Seleccione nuevamente la función Gestión de datos.

• Haga clic una vez en la hoja naranja para cambiar al modo de selección con el ratón y seleccione el método Group.

• Haga clic en el campo Datos y seleccione las columnas Invoice y Store.

• Finalmente, seleccione la clave de agrupación Store.

• Haga clic en OK para lanzar los cálculos.

• Los resultados se muestran en una nueva hoja de Excel.

El total de facturas es 109 € para la tienda A, 97 € para la tienda B y 27 € para la tienda C.