Problem

Wenn Sie beim Einsatz von Citavis Word Add-in beobachten, dass Word verzögert auf Ihre Eingaben reagiert, können mehrere Ursachen dafür verantwortlich sein:

Ursache: Microsoft Word

Eine Suche nach "Word slow typing" oder "unresponsive Word" bringt sehr viele Treffer bei den bekannten Suchmaschinen. Sie finden nachfolgend eine Auswahl häufiger Empfehlungen:

• Beim Speichern in OneDrive «Automatisch speichern» abstellen
  Wenn Sie Ihre Word-Datei in OneDrive speichern, kann bei großen Word-Dokumenten die Word-Funktion «Automatisch speichern» dazu führen, dass Word bei jedem Speicherprozess scheinbar nicht reagiert. Stellen Sie darum diese Funktion ab [Screenshot] und speichern Sie stattdessen zu passenden Gelegenheiten Ihre Änderungen z.B. durch die Tastenkombination  STRG + S .
• Auf langsamen Rechnern Grafikbeschleunigung abstellen
  Office 2013 hat eine eingebaute Option zur Grafikbeschleunigung. Diese kann auf langsamen Rechnern Probleme machen. In den Optionen von Word können Sie das abstellen [Screenshot]. Starten Sie Word neu, nachdem Sie diese Option gewählt haben. Es soll auch helfen, die Option einmal zu de- und nach einem Neustart von Word wieder zu aktivieren.
• Maximale Leistung unter Windows einstellen
  In der Regel wird Ihr Computer mit einem Energiesparplan arbeiten, der besonders bei Notebooks lange Akku-Laufzeiten gewähren soll. Wenn Sie stationär arbeiten und nicht auf die Restlaufzeit eines Akkus achten müssen, sollten Sie in den Energieoptionen von Windows die Option Höchstleistung wählen [Screenshot].
• Seitenumbruch im Hintergrund abstellen
  Word rechnet bei jedem Einfüge-Vorgang den Seitenumbruch neu. Bei großen Dokumenten mit vielen Fußnoten kostet das Rechenzeit. Sie können diese Funktion während der Schreibphase abstellen [Screenshot]. Um die Option zu deaktivieren, wechseln Sie vorübergehend über die Registerkarte Ansicht in den Modus Entwurf .
• Fehlende Office-Updates installieren
  Es gibt Berichte, dass ein Office-Update für das Problem verantwortlich sein kann. Sie sollten darum zur Sicherheit mit Windows nach Office-Updates suchen und fehlende oder fehlgeschlagene Updates installieren. Ab Word 2013 finden Sie die Option auch in Word > Konto > Update-Optionen > Jetzt aktualisieren .
• Externer hochauflösender Monitor angeschlossen
  Wenn Sie mit mehr als einem Monitor arbeiten und einer der externen Monitore eine sehr hohe Auflösung hat, kann die Anzeige in Word hin- und herspringen. Aktivieren Sie in diesem Fall in Word über das Menü Datei > Optionen > Allgemein die Option Für Kompatibilität optimieren  (s. Screenshot und Microsoft FAQ).

Ursache: Rechenintensiver Zitationsstil

Die Geschwindigkeit von Word in Zusammenhang mit Citavis Word Add-in hängt von mehreren Faktoren ab:

• Hardware : Prozessor, RAM;
• Software : andere laufende Prozesse, andere Add-ins;
• Word : eingebettete Objekte wie Excel-Dateien, Größe des Dokuments;
• Citavi : komplexe Stile, die mit Rückverweisen arbeiten - oder auch Fehler in selbst erstellten Stilen.

Einige Fußnoten-Stile müssen mit jeder neu eingefügten Referenz eine Berechnung durchführen. Die Berechnung ist in folgenden Fällen nötig:

• prüfen, ob ein Titel bereits zitiert wurde (ebd., siehe Fussnote X)
• prüfen, ob es mehrere Veröffentlichungen eines Autoren gibt (ders./dies.)
• ausführen einer Berechnung, wenn das Zitationsstil-Skript die Ausgabe bestimmter Dokumententypen im Literaturverzeichnis unterdrückt.

Seitens des Word Add-ins haben Sie drei Optionen, die Zahl der Rechenoperationen zu reduzieren:

• Lassen Sie die Regeln des Zitationsstils nicht sofort anwenden [Screenshot].
• Lassen Sie das Literaturverzeichnis vorübergehend nicht anzeigen [Screenshot].
• Wechseln Sie vorübergehend zu einem anderen Fußnoten-Stil, wie z.B. "Ebster, Stalzer". Wenn die Arbeit weitgehend fertig ist, würden Sie zum endgültigen Stil wechseln.

Ursache: Citavi

Wenn Sie Citavi mit dem Schalter /allowmultipleinstances starten, reagieren Citavis Word Add-in und der Picker nicht mehr störungsfrei.