Problem

Sie können Ihren selbst erstellten/einen bearbeiteten Stil nicht über das Citavi Word Add-In auswählen.

Grund

Sie verwenden nicht das Citavi Word Add-In (links vom Text in Word), sondern den Citavi Assistant (rechts vom Text in Word).

Lösung

Der Citavi Assistant ist für die Arbeit mit Citavi Web entwickelt worden, in Citavi Web lassen sich keine bearbeiteten Zitationsstile einfügen.

Nutzen Sie bitte nicht den Citavi Assistant, sondern das Citavi Word Add-In.

Bei der Installation von Citavi sollte sich dieses mit installiert und einen eigenen Reiter in Word haben.

Sollten Sie den Reiter nicht haben, folgen Sie bitte diesen Schritten, um Citavis Word Add-In in Word nutzen zu können:

Schritt 1: Sicherstellen, dass kein Word-Prozess im Hintergrund läuft

1. Beenden Sie Word.

2. Rufen Sie den Task-Manager von Windows auf: STRG+ALT+ENTFERNEN.

3. Prüfen Sie, ob Word noch im Hintergrund als Prozess läuft, indem Sie nach dem Eintrag "Microsoft Word" oder "Winword.exe" suchen. Wenn Sie einen Word-Prozess finden, beenden Sie diesen, indem Sie den Prozess markieren und auf "[Prozess] beenden" klicken.

Schritt 2: De-installieren Sie Citavis Word Add-In

1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.

2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".

3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi".

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.

5. Klicken Sie auf "Weiter".

6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".

7. Klicken Sie auf das Festplatten-Icon vor dem Eintrag "Word Add-In".

8. Klicken Sie auf "Dieses Feature wird nicht verfügbar sein".

9. Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Schritt 3: Installieren Sie das Word Add-In

1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.

2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".

3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi".

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.

5. Klicken Sie auf "Weiter".

6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".

7. Klicken Sie auf das Festplatten-Icon vor dem Eintrag "Word Add-In".

8. Klicken Sie auf "Dieses Feature wird auf eine lokale Festplatte installiert".

9. Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Sonderfall: Mac-Nutzer / ausschließliche Nutzung von Citavi Web

Das Word Add-In steht nur unter Windows zur Verfügung. Nutzer, die ausschließlich mit Citavi Web und dem Citavi Assistant in Word arbeiten (z. B. auf dem Mac) und keinen eigenen bzw. institutseigenen Zitationsstil ("Hausstil") in Citavi Web zur Verfügung haben, können diesen nicht selbst hochladen oder importieren. Ein direkter Import eigener .ccs-Dateien ist in Citavi Web nicht vorgesehen.

Damit ein institutseigener Stil auch in Citavi Web und in Word über den Assistant genutzt werden kann, ist folgendes Vorgehen nötig:

1. Der Nutzer wendet sich an die für den Stil verantwortlichen Personen am Institut.
2. Diese kontaktieren den Citavi-Support und stellen den Stil zur Prüfung bereit. Benötigt werden dafür eine Kontakt-E-Mail-Adresse (idealerweise eine Funktionsadresse) sowie die zugehörigen Zitierrichtlinien bzw. ein Link dazu.
3. Nach Prüfung durch Citavi wird der Stil als öffentlicher Stil freigegeben und steht dann sowohl in Citavi Web als auch in der Windows-Desktop-Version zur Verfügung.

Ein direkter Self-Service-Upload eigener Stile in Citavi Web ist nicht möglich, da nur geprüfte Stile öffentlich bereitgestellt werden. Sobald der Stil freigegeben ist, profitieren auch Windows-Nutzer davon, da sie ihn dann nicht mehr individuell speichern müssen.