Bei der Verwendung von Citavi werden im engeren Sinn drei Arten von Daten unterschieden:

• Nutzerdaten
• Projektdaten
• Log-Daten

Nutzerdaten

Darunter sind personengebundene Daten, die bei der Verwendung eines Citavi Accounts erfasst werden, zu verstehen. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse(n), ggf. ein Profilbild und die Zugehörigkeit zu einer Universität bzw. Organisation sowie die zugeordneten Lizenzen.

Projektdaten

Dazu gehören alle durch den Nutzenden erfassten Daten, die durch Eingabe oder Import projektbasierend gespeichert werden.

Log-Daten

Das sind während des Programmablaufes vom Client gesammelt Daten. Diese enthalten den Ablauf von Citavi (Methodenaufrufe, Importvorgänge, aufgebaute Verbindungen zu einem Server usw.) sowie aufgezeichnete Probleme und Fehler (Ausnahmen, abgebrochene Verbindungen zum Server, unerwartetes Verhalten usw.).